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          2. 中國金屬學會會員登記說明

            作者:佚名?????? ???????發布時間:2008-12-24


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            中國金屬學會會員登記說明

            (2003年3月)

             

            一、用Excel錄入說明

              為了和中國科協數據庫(待開發)兼容,中國金屬學會會員登記暫用Excel格式錄入,Excel格式用中國金屬學會會員登記表(見附件)。錄入時請注意以下格式:

            1、登記表上的字符數是允許在此欄目里錄入的最多字符,一個英文字母、數字占一個字符,一個漢字占2個字符。

            2、登記表上的欄目內容不能調換位置。

            3、登記表上的欄目內容全部左對齊,不留空格。

            4、由于Excel軟件的常規格式,第一位不能為“0”,如果為“0”就不顯示,因此,錄入時遇到第一位為“0”項目(如:郵編)時,請將此列從常規狀態更改為文本狀態后再錄入。

            二、會員登記表有關欄目填寫說明

            1、會員編號:按中國金屬學會會員編號規則的規定編制填。

            2、姓名:填寫不要有空格,如:吳偉,不要輸成吳 偉。

            3、民族:如布依族,填時,只填布依即可。

            4、出生日期、畢業時間、入會時間:出生日期用8位阿拉伯數字表示,如:1960612日出生,填為“19600612”。畢業時間、入會日期用6位阿拉伯數字表示,19808月畢業,填為“198008”。199812月入會,填為“199812”。學生會員畢業時間空。

            5、黨派:一般群眾,此欄空著,不填。屬于下列10種之一,符合哪種,即按所列名稱填:中共、民盟、民建、民革、民進、九三學社、農工、致公、臺盟、無黨派人士。

            6、畢業學校、工作單位:填全稱,名稱要求一致。如:北京科技大學寫成北科大,計算機篩選時就變成了兩個單位。

            畢業學校:學生會員填“xxxxx在校生。

            工作單位學生會員填;退休人員填原單位并注明退休;返聘人員填寫返聘單位。

            7、職務:指在工作單位擔任的行政職務。沒有擔任行政職務,此欄空著,不填。

            8、職稱:名稱要規范、統一,如:高級工程師,高級經濟師,高級政工師,教授,副教授,教授級高工等,不能填為高工、高經、高政、正教授、副高等。教授級高工不能填為正高工。學生會員填學生。

            9、職稱類別:此欄是數據檢索用,請根據實際填寫A、B、C、D。A-初級,B-中級,C-高級(副教授),D-教授(含教授級高工、研究員等)。

            10、電話、傳真:(區位號)電話總機號碼-分級號碼。格式如:(01065133322-1621。

            11、學會職務:指在總會、地方學會、專業分會中所擔任的現職,三級學會組織的職務不填,學會無職務者不填寫。一般有:理事、常務理事、司庫、副秘書長、常務副秘書長、秘書長、副理事長、常務副理事長、理事長等。填寫時注明所擔任職務的學會級別,不用填寫具體學會名稱。如果既在總會任職也在地方(專業)學會任職可同時填寫。

            例:總會常務理事、省學會理事長;總會副理事長、分會秘書長等。

            12、社會職務:指全國人大代表、全國政協委員、中科院院士、中國工程院院士、中央委員、候補中央委員,享受政府特殊津貼專家、國家級突出貢獻專家等。不是就空缺。

             

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